Das bekommen Sie von VORNIS

Wir definieren Ihren Worker für seine Aufgabe.

Ein Digital Worker ist KI-Software, die eine festgelegte Aufgabe für Ihr Team bearbeitet und dafür Ihre Programme nutzt.

Wir richten das VORNIS-System in Ihrem Unternehmen ein und legen gemeinsam die Aufgabe und die benötigten Programmverbindungen fest.

KI im Chat und eingerichtete Worker

Sie vergeben Arbeit. Ihr Worker führt sie aus.

Ein KI-Chat gibt Ihnen eine Antwort. Ihr Worker nutzt Ihre angebundenen Firmenprogramme und erledigt darin die vereinbarten Arbeitsschritte.

KI-Chat ohne Systemanbindung

Sie steuern die nächsten Schritte.

  • Auftrag: Sie stellen eine Frage oder starten eine einzelne Aufgabe.
  • Firmentools: Der Chat arbeitet nicht in Ihrem ERP, Postfach oder Kundensystem. Sie suchen Angaben heraus und übertragen die Ergebnisse selbst.
  • Ausführung: Sie stoßen die weiteren Schritte an und verbinden die Ergebnisse mit Ihrem Arbeitsablauf.
  • Ergebnis: Sie halten den gesamten Vorgang und offene Aufgaben selbst nach.

Eingerichteter VORNIS-Worker

Ihr Worker bearbeitet den Auftrag.

  • Auftrag: Sie legen Aufgabe und Regeln für den Arbeitsablauf fest.
  • Firmentools: Ihr Worker arbeitet direkt mit den angebundenen Programmen Ihres Unternehmens: E-Mail, Dokumentenablage oder ERP. Er liest benötigte Informationen und führt die dafür freigegebenen Aktionen aus.
  • Ausführung: Er führt die erlaubten Schritte im vereinbarten Ablauf aus. Freigabepflichtige Aktionen legt er Ihnen vor.
  • Ergebnis: Sie sehen erledigte Arbeit, Fehler und offene Entscheidungen im Dashboard.

Wir richten die Verbindungen zu Ihren Firmenprogrammen passend zum Auftrag ein. Gmail und freigegebene Dokumente bilden den Ausgangspunkt. Weitere Anbindungen, etwa ERP oder CRM, prüfen und vereinbaren wir für Ihren Ablauf.

Aufgaben aus dem Unternehmensalltag

Welche Arbeit möchten Sie abgeben?

Diese Beispiele zeigen mögliche Aufträge. Die benötigten Anbindungen und Arbeitsschritte prüfen und vereinbaren wir für Ihren Einsatz.

Buchhaltung in Handel, Beratung und anderen Unternehmen

Rechnungen und Zahlungen überwachen

Der Worker gleicht Rechnungen mit Zahlungseingängen ab und erkennt überfällige Posten. Je nach Auftrag erstellt er Zahlungserinnerungen oder Mahnungen und versendet sie nach Ihrer Freigabe.

Benötigte Verbindung: Rechnungsverwaltung und Quelle für Zahlungsinformationen.

Beratung, Kanzleien, Immobilien und Projektarbeit

Unterlagen prüfen und bearbeiten

Je nach Auftrag prüft der Worker, welche Unterlagen fehlen, oder wertet vorhandene Inhalte aus. Für eine Kanzlei definieren wir beispielsweise eine Vollständigkeitsprüfung oder die Bearbeitung bestimmter Angaben.

Benötigte Verbindung: Dokumentenablage und Kunden- oder Vorgangsverwaltung.

Produktion, Großhandel und Unternehmen mit Warenwirtschaft

Einträge im ERP selbstständig pflegen

Sie definieren, welche Arbeit der Worker im angebundenen ERP übernehmen darf, etwa Auftragsstatus aktualisieren oder Stammdaten pflegen. Innerhalb dieses Auftrags führt er erlaubte Änderungen eigenständig aus.

Benötigte Verbindung: ERP mit den benötigten Lese- und Schreibrechten.

Dienstleistung, Service, Agenturen und interne Teams

Offene Vorgänge im Blick behalten

Der Worker überwacht offene Vorgänge und meldet fehlende Rückmeldungen oder überschrittene Termine im Dashboard. Braucht er Ihre Prüfung, fordert er sie an und wartet auf Ihre Zustimmung oder Ablehnung.

Benötigte Verbindung: Aufgaben- oder Ticketsystem und gegebenenfalls Kalender.

Verbindungen zu Ihren Programmen

Ihr Worker arbeitet dort, wo Ihre Informationen liegen.

Konnektoren verbinden Ihren Worker mit den Programmen, die er für seinen Auftrag benötigt.

Gmail und freigegebene Dokumente bilden den Ausgangspunkt. Weitere Anbindungen prüfen wir für Ihren Ablauf.

Dokumente & Wissen

Ausgangspunkt

Freigegebene TXT- und PDF-Dokumente liefern das Wissen für einen belegten Antwortentwurf.

E-Mail

Gmail als erster Konnektor

Nachrichten einordnen und Antworten zur Freigabe vorbereiten.

Kundenverwaltung & CRM

Erweiterung nach Prüfung

Wir prüfen die Anbindung Ihrer Kunden- und Projektverwaltung sowie die benötigten Lese- und Schreibrechte.

Dokumentenablagen & DMS

Erweiterung nach Prüfung

Wir prüfen den Zugriff auf Ihre Ablagen, etwa SharePoint im Beratungsbüro oder Mandantenunterlagen in der Kanzlei.

Termine & Fristen

Erweiterung nach Prüfung

Abstimmungen im Beratungsbüro oder Abgabetermine in der Kanzlei: Wir prüfen die Verbindung zu Kalender und Aufgabenliste.

Warenwirtschaft & Fachsoftware

Erweiterung nach Prüfung

Wir prüfen die Schnittstellen Ihrer Warenwirtschaft oder Fachsoftware, etwa DATEV, für die vereinbarten Arbeitsschritte.

Ihre Daten und Ihre Kontrolle

Sie bestimmen, was Ihr Worker sehen und verändern darf.

Wir legen mit Ihnen fest, welche Schritte selbstständig laufen und welche eine Freigabe brauchen. Meldungen erscheinen im Dashboard. Ist Ihre Prüfung nötig, fordert der Worker sie eigenständig an und wartet auf Ihre Zustimmung oder Ablehnung.

KI-Verarbeitung in Ihrem Unternehmen.

Die KI wertet Ihre Inhalte auf dem VORNIS-Gerät aus. Diese Betriebsweise heißt lokale KI und nutzt keinen externen KI-Dienst.

Festgelegte Zugriffe und Freigaben.

Persönliche Konten regeln den Zugriff. Jeder Worker erhält die für seinen Auftrag vereinbarten Rechte.

Verbundene Programme tauschen weiterhin Daten mit ihren Anbietern aus, etwa Gmail mit Google. Die nötigen Verbindungen stimmen wir vor dem Einsatz mit Ihnen ab.

Betrieb und Datenwege im Detail

Vor Ihrem ersten Worker

Die wichtigsten Fragen zum Einsatz.

Welche Anbindungen gibt es und was lässt sich erweitern?

Gmail und freigegebene TXT-/PDF-Dokumente bilden den derzeitigen Ausgangspunkt. Weitere E-Mail-Dienste, CRM, Dokumentenablagen, Kalender und Fachsysteme sind mögliche Erweiterungen. Wir prüfen Schnittstelle, Rechte und benötigte Aktionen für Ihren Ablauf. Der vereinbarte Umfang entsteht aus dieser Prüfung und der anschließenden Umsetzung.

Welche Schritte darf ein Worker selbst ausführen?

Das wird für seine Aufgabe und die jeweilige Fähigkeit festgelegt. Beim Gmail-Worker können Sie Einordnen und Archivieren automatisch erlauben. Versand, Papierkorb und Änderungen an E-Mail-Entwürfen brauchen eigene Bestätigungen. Ein Zeitplan erweitert diese Rechte nicht.

Was passiert, wenn die Informationen für eine Antwort fehlen?

Der Antwort-Worker soll bei fehlenden Belegen keinen Entwurf anbieten. Ihr Team sieht den offenen Vorgang und ergänzt die benötigten Informationen. Quellenbezüge erleichtern die Prüfung; die fachliche Verantwortung bleibt bei Ihnen.

Brauchen wir dafür eigene KI-Kenntnisse?

Für den Einstieg reicht es, wenn Sie Ihre Arbeitsabläufe kennen. Gemeinsam legen wir fest, welche Aufgaben der Worker übernimmt und wann Ihr Team etwas freigibt. Ihr Team bedient den Worker im Browser.

Müssen wir uns mit KI-Modellen oder Hardware auskennen?

VORNIS übernimmt die Auswahl des passenden KI-Modells und der Hardware sowie die Einrichtung vor Ort. Welche Technik wir einsetzen, richtet sich nach Ihren Aufgaben und Ihrer IT-Umgebung.

Wann beginnt ein Worker mit seiner Arbeit?

Nach der technischen Einrichtung definieren wir die Worker für Ihr Unternehmen. Für jeden Auftrag legen wir fest, wie er startet: dauerhaft, zu festgelegten Zeiten oder nach einem manuellen Start. Ein Worker zur E-Mail-Überwachung kann beispielsweise dauerhaft neue Nachrichten beobachten. Benötigt ein Schritt Ihre Prüfung, meldet er sich im Dashboard und wartet auf Zustimmung oder Ablehnung.

Wie setzen sich die Kosten zusammen?

Aufwand und Kosten hängen vom Arbeitsablauf, den benötigten Anbindungen und der passenden Hardware ab. Nach dem ersten Gespräch erhalten Sie einen Vorschlag mit klar beschriebenem Umfang. Zusätzliche Fähigkeiten planen wir gesondert.

Kontakt

Welche Aufgabe soll Ihr erster Worker übernehmen?

Beschreiben Sie kurz, was Ihr Team heute von Hand erledigt. Wir besprechen die nötigen Anbindungen und Freigaben und schlagen einen abgegrenzten ersten Einsatz vor.

Ihre Anfrage
Ihr Thema: Lokale KI und Digital Workers

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Sie können uns auch per E-Mail schreiben: info@vornis.de. Falls das Formular nicht lädt, nutzen Sie bitte diesen Kontaktweg.